با نصب[لطفا جهت مشاهده لینک ها ثبت نام کنید. ] هتلی , کارکنان هتل ( پذیرش ) می توانند به راحتی زمان حضور مسافر در هتل را تحت کنترل داشته باشند و اتاق را فقط به تعداد روز های رزرو شده و پرداخت شده فرد در اختیار وی قرار دهند.
این کار خود دارای مزایای بسیاری می باشد که یکی از آن مزایا کنترل بدهی مهمان است.


به این صورت که کارت اتاق را فقط به تعداد شب های پرداخت شده توسط مهمان شارژ کرده و با این کار مانع بدهکار ماندن مهمان و ایجاد مشکل و دردسر های احتمالی می گردیم .


در صورت مفقود شدن کارت قفل هتلی به راحتی می توان کارت مفقود شده را غیر فعال کرد و یک کارت جدید صادر کرد و دیگر نگران سواستفاده افراد سودجو از کلید مفقودی نبود.
مسافران دیگر نیاز به حمل و نقل و مراقبت از کلیدهای دست و پاگیر و سنگین و دردسر ساز ندارند و فقط با استفاده از یک کارت می توانند درب اتاق خود را باز کنند .
هتلداران به راحتی می توانند با نصب قفل هتلی از کارت کارمندان و خدمه با زمان بندی مشخص استفاده کنند و کنترل کاملی روی حضور خدمتکاران در اتاق های هتل داشته باشند , به این شکل که فقط با یک گزارش گیری ساده کاملا مشخص میشود که در چه ساعت و روزی هر خدمتکار در کدام اتاق کار خدمات و نظافت را انجام داده است .